1) Дигитально подписанное всеми членами правления или нотариально заверенное заявление с запросом о внесении квартирного товарищества в регистр, которое адресуется регистрационному отделу суда и содержит следующие данные:
- название товарищества (название должно быть дополнено «Квартирное товарищество» (Korteriühistu))
- адрес товарищества (номер квартиры или дома, улица или посёлок, название самоуправления или уезда и почтовый индекс)
- дата утверждения устава
- имена и личные коды членов правления (в случае отсутствия эстонского кода - дата рождения)
- если право участников правления представлять товарищество в одном лице ограничено пунктами права представительства или запретом на совершение крупных сделок с недвижимостью без согласия общего собрания (см. глава 27 Закона о некоммерческих объединениях), предоставляется описание данных ограничений. В регистр нельзя делать взносы в случае, если члены правления остались без права представительства. Председатель совета принимает решение о кооперативе, в регистр заносятся все члены правления.
2) протокол об учреждении
3) устав, подписанные голосовавшими о создании товарищества. Устав должен содержать названные в главе 7 Закона о некоммерческих объединениях данные. Так же необходимо показать разделение голосов товарищества на общем собрании, а также то, на каком основании и в каком порядке членами будет производиться оплата расходов. В уставе может быть большее количество положений, однако, они не должны противоречить положениям закона.
4) контактные данные объединения (телефон, факт, э-почта и т.д) на отдельном листе.
5) полный список членом квартирного товарищества ( о каждом следующие данные : имя, личный код или дата рождения, дата вступления в товарищество, номер квартиры, количество голосов, отданных ему, размер взноса)
6) документ, подтверждающий движимое имущество, относящееся к данной квартире или, если речь идёт о квартирном собственнике, занесённым в регистр приватизации, выписка из свидетельства о приватизации в отношении собственника квартиры.
7) справка об уплате госпошлины (20€)